RY consulting SES請求事務代行

SES企業のための請求事務代行

SESの請求事務、月15分にします。

  • 契約の縛りなし
  • 最短3営業日で作業開始

Pains

月末月初の請求事務、いま誰がやっていますか。

  • 社長

    経営の空白、丸4日間

  • 営業

    月32時間 =商談64件分

  • 事務員

    パート1人で月15.6万円

  • ツール

    覚える手間+月3時間

RY consultingなら

御社の手間、月15分

稼働表と請求書を、フォルダに入れるだけ

エンジニア10名の場合の目安

フォルダに入れていただければ、すべての作業が終わったデータが届きます。入れていただくのは、稼働表と、BP様・フリーランスの方から届いた請求書です。

What you get

御社に毎月届くもの

  • お客様先への請求書

    稼働表と契約条件から、御社の書式で作成します。

  • 稼働表の提出状況

    誰の分をお待ちしているか、営業担当の方ごとにお知らせします。

  • 請求書の照合結果

    BP様・フリーランスの方からの請求書を契約条件と突き合わせ、相違だけをお知らせします。

  • 月に一度の確認事項

    入場・終了・単価変更を一通にまとめてお伺いし、ご回答をそのまま反映します。

Pricing

料金

月額は、エンジニアの人数で決まります。

  • エンジニア10名まで

    50,000円/月

  • 11〜20名

    70,000円/月

  • 21〜30名

    90,000円/月

31名以上は個別にご相談ください。

初期費用 100,000円(契約情報の整理と初期設定)。いずれも税別。

契約期間の縛りはありません。1か月ごとに、続けるかどうかをご判断いただけます
  • 月額は、書類が揃った月の稼働分から発生します
事務の方をパートで1人雇うより、3分の1以下の料金です。事務の方をパートで1人雇うと約15.6万円/月、RY consulting は5万円/月(税別・エンジニア10名まで)。パートの金額は、一般事務のパートの平均時給1,296円(2026年7月)× 1日6時間 × 月20日で計算。交通費・会社負担の社会保険は含みません。

Flow

最短3営業日で、作業を始めます。

  1. 01申し込み
  2. 02契約と初期費用
  3. 03書類3点をフォルダへ
  4. 04作業開始(最短3営業日)

書類3点:契約条件のわかる書類、担当者の連絡先、直近1か月分の稼働表

About

小松 明子

RY consulting 代表 小松 明子

コンサルティング会社・制作会社で新規開拓営業、新規事業の立ち上げ、制作チームの責任者を経て、2024年よりSES企業の営業支援と業務改善支援を行う。

FAQ

申し込みからサービス開始まで、どれぐらいかかりますか

書類が揃った月の稼働分から、弊社が作成します。たとえば9月中旬に書類が揃えば、9月稼働分の請求書を、お客様先ごとの締め日・請求期限に合わせて10月上旬にお渡しします。初月は、御社の過去の請求書や、御社で作成された分と突き合わせ、書式や条件の違いを潰したうえでお渡しします。お気づきの点があれば、お知らせください。

何を用意すればいいですか

契約条件のわかる書類(注文書または契約一覧)、担当者の連絡先、直近1か月分の稼働表の3点で開始できます。それ以外の書類は後からで構いません。

事務代行や秘書代行を使ったことがあります

一般の事務代行では、精算幅の上限・下限や超過・控除の単価、契約ごとに違う締め日といったSESの請求の前提を、御社から都度ご説明いただく必要があります。弊社はSESの請求事務だけを扱っており、契約条件を一度お預かりすれば、以後の説明は不要です。稼働表と請求書をフォルダに入れていただくだけで、翌月から動きます。

事務担当がすでにいます

その方の月末月初の作業が、確認と最終判断だけになります。退職や引き継ぎの際の空白がなくなります。

情報はどのように守られますか

御社専用の保管場所に暗号化とアクセス制限を施して保管し、扱う担当者を限定しています。契約終了後はすべて削除し、書面でお知らせします。

SESの請求事務だけを外に頼めますか

はい、弊社はSESの請求事務だけをお引き受けしています。お客様先への請求書の作成、BP様・フリーランスの方からの請求書の照合、稼働表の回収、契約変更の確認までが弊社の仕事で、御社にお願いするのは稼働表と請求書を共有フォルダに入れていただくことと、月に一度の確認事項へのご回答だけです。料金はエンジニア10名までで月額50,000円(税別)、契約期間の縛りはありません。

BP・フリーランスからの請求書の照合も頼めますか

はい、BP様・フリーランスの方から御社に届いた請求書を、お預かりしている契約条件と突き合わせ、相違のあった箇所だけを毎月お知らせします。単価や精算幅、超過・控除の計算が契約どおりかを見ており、相違がなければ御社がご覧になる一覧には載りません。お知らせした箇所をどうされるかは、御社でご判断いただきます。

エンジニアが10名を超える場合はどうなりますか

月額はエンジニアの人数で決まり、11〜20名は70,000円、21〜30名は90,000円(いずれも税別)で、31名以上は個別にご相談いただいています。人数は、その月に稼働表をお預かりした方の数で数え、2か月続けて区分が変わったときに、その翌々月分から月額を改めます。一時的な入れ替わりで1か月だけ増えた月は、月額は変わりません。

稼働表の回収はどうしていますか

届いていない方の一覧を、お客様先ごとの営業担当の方へ、その方のご担当分だけお知らせしています。エンジニアの方へ弊社から直接催促することはせず、お声がけは御社の普段の経路(LINE等)でお願いしているので、誰に声をかければよいかを探す手間がなくなります。稼働表の受け取り方も御社の今のやり方に合わせ、共有フォルダでもメールの添付でも構いません。

経理代行・記帳代行とは何が違いますか

弊社が扱うのはSESの請求事務だけで、稼働表から請求書を作り、BP様・フリーランスの方の請求書を契約条件と突き合わせるところまでです。一般の経理代行では、精算幅や超過・控除の単価、契約ごとに違う締め日といったSESの請求の前提を都度ご説明いただくことになりますが、弊社は契約条件を一度お預かりすれば、以後の説明は要りません。給与の計算はお引き受けしていません。

まずは15分、または、そのままお申し込み

オンラインで15分、御社の状況を伺い、合うかどうかを率直にお伝えします。

お申し込みの前に

  • 契約後のやり取りは、メールと共有フォルダで完結します
  • 初期費用は契約書の署名後にご請求します
  • 書類が揃うまでの間、月額はかかりません

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