SES企業のための請求事務代行

SESの月末月初を、人ごと
お引き受けします。

お客様先への請求書の作成、BP様・フリーランスの方からの請求書の照合、稼働表の回収、契約変更の確認。御社は、稼働表と請求書をフォルダに入れるだけです。

  • 月額50,000円（エンジニア10名まで・税別）
  • 契約の縛りなし
  • 翌月から手を離せます
お客様先への請求書の見本。技術者ごとの案件・契約条件・実働時間・精算と、小計・消費税・合計が並んでいる。
御社の書式で作成します

Pains

月末月初の請求事務、いま誰がやっていますか。

  • 社長が、自分でやっている。

    会社でいちばん売上を作る人が、月のいちばん忙しい時期に、請求書の前に座っている。

  • 営業が、片手間でやっている。

    案件を取る時間が減る。売る力と、契約どおりに数字を合わせる力は、別のものです。

  • 事務スタッフが、一人で抱えている。

    条件も例外も、その人の頭の中。辞められた月から、請求が止まる。

  • ツールを入れたが、Excelに戻った。

    登録も取り込みも確認も自分。慣れる前に、月末が来る。

どの形でも、間違っていないかを最後に見るのは、御社です。弊社は、契約条件と突き合わせた結果を、相違のあった箇所だけ、毎月お知らせします。御社が見るのは、その一覧だけになります。

What you get

御社に毎月届くもの

  • お客様先への請求書

    稼働表と契約条件から、御社の書式で作成します。

  • 稼働表の提出状況

    誰の分をお待ちしているか、営業担当の方ごとにお知らせします。

  • 請求書の照合結果

    BP様・フリーランスの方からの請求書を契約条件と突き合わせ、相違だけをお知らせします。

  • 月に一度の確認事項

    入場・終了・単価変更を一通にまとめてお伺いし、ご回答をそのまま反映します。

見本4点を見る（資料請求フォーム）

Tool vs us

ツールは計算します。弊社は、突き合わせます。

管理ツール弊社
契約条件の登録 御社 弊社
稼働表の回収・取り込み 御社 弊社
計算 ツール 弊社
契約条件との突き合わせ 御社が確認 弊社が突き合わせ、相違を報告
使い方を覚える 必要 不要
月末月初に御社がやること 入力と確認 フォルダに入れる

弊社は、御社の作業を減らすツールではなく、御社の作業を引き取る事務担当です。

Pricing

料金

月額は、エンジニアの人数で決まります。

  • エンジニア10名まで

    50,000円／月

  • 11〜20名

    70,000円／月

  • 21〜30名

    90,000円／月

31名以上は個別にご相談ください。

初期費用 100,000円（契約情報の整理と初期設定）。いずれも税別。

契約期間の縛りはありません。1か月ごとに、続けるかどうかをご判断いただけます
  • 月額は、書類が揃った月の稼働分から発生します
  • 事務担当を一人雇う場合の人件費の、3分の1〜4分の1です

Flow

お申し込みから、翌月には動いています

  1. 01申し込み
  2. 02契約と初期費用
  3. 03書類3点をフォルダへ
  4. 04初月の突き合わせ
  5. 05翌月から通常運用

書類3点：契約条件のわかる書類、担当者の連絡先、直近1か月分の稼働表

About

小松 明子

RY consulting　代表　小松 明子

コンサルティング会社・制作会社で新規開拓営業、新規事業の立ち上げ、制作チームの責任者を経て、2024年よりSES企業の営業支援と業務改善支援を行う。

FAQ

申し込みからサービス開始まで、どれぐらいかかりますか

書類が揃った月の稼働分から、弊社が作成します。たとえば9月中旬に書類が揃えば、9月稼働分の請求書を、お客様先ごとの締め日・請求期限に合わせて10月上旬にお渡しします。初月は、御社の過去の請求書や、御社で作成された分と突き合わせ、書式や条件の違いを潰したうえでお渡しします。お気づきの点があれば、お知らせください。

何を用意すればいいですか

契約条件のわかる書類（注文書または契約一覧）、担当者の連絡先、直近1か月分の稼働表の3点で開始できます。それ以外の書類は後からで構いません。

事務代行や秘書代行を使ったことがあります

一般の事務代行では、精算幅の上限・下限や超過・控除の単価、契約ごとに違う締め日といったSESの請求の前提を、御社から都度ご説明いただく必要があります。弊社はSESの請求事務だけを扱っており、契約条件を一度お預かりすれば、以後の説明は不要です。稼働表と請求書をフォルダに入れていただくだけで、翌月から動きます。

事務担当がすでにいます

その方の月末月初の作業が、確認と最終判断だけになります。退職や引き継ぎの際の空白がなくなります。

情報はどのように守られますか

御社専用の保管場所に暗号化とアクセス制限を施して保管し、扱う担当者を限定しています。契約終了後はすべて削除し、書面でお知らせします。

まずは15分、または、そのままお申し込み

オンラインで15分、御社の状況を伺い、合うかどうかを率直にお伝えします。

15分で相談する 申し込む

お申し込みの前に

  • 契約後のやり取りは、メールと共有フォルダで完結します
  • 初期費用は契約書の署名後にご請求します
  • 書類が揃うまでの間、月額はかかりません

RY consulting　〒106-0032 東京都港区六本木2-1-19 S-Building 3階　a-komatsu@ry-consulting.jp　プライバシーポリシー